Ein obligatorischer Leitfaden für Banken- und Telekommunikations-Compliance-Abteilungen zu Meldungen schwerwiegender Vorfälle.
Sofortige Meldung an die zuständigen nationalen Behörden (NCA) bei Kenntnisnahme eines schwerwiegenden Vorfalls.
Überprüfen Sie, ob das System gemäß Anhang III als Hochrisiko eingestuft ist.
Identifizieren Sie potenzielle Verstöße gegen personenbezogene Daten.
Stellen Sie sicher, dass unveränderliche Protokolle für forensische Analysen geführt werden.
Richten Sie einen direkten Kommunikationskanal mit der zuständigen NCA ein.
Leiten Sie unmittelbar nach einem Vorfall interne Überprüfungsausschüsse ein.
Leiten Sie eine Ursachenanalyse innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens ein.
Setzen Sie vorübergehende oder dauerhafte Korrekturen ein, um andauernden Schaden zu stoppen.
Bei Betroffenheit mehrerer Mitgliedstaaten Koordinierung mit dem KI-Amt.
Informieren Sie betroffene Personen transparent und unverzüglich.
Vorfallsdaten fließen in kontinuierliche Risikomanagementsysteme zurück.
Führen Sie detaillierte Dossiers über den Vorfall und die Reaktion für 10 Jahre.
Automatisieren Sie Ihre Vorfallsprotokollierung und behördliche Berichterstattung.
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